Administracion
Asistente
Asistente ADM


ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiencia calculando horas extras y usando el sap:

Descripción



ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiencia calculando horas extras y usando el sap:


FUNCIONES


-Reportar diariamente a las áreas de mantenimiento del grupo, las mejoras aplicar según reportes o situaciones de anomalía o novedades detectadas por los supervisores de seguridad en su recorrido o rondas de supervisión.

-Registrar documentos para pagos carnet contratistas.

-Responsable del seguimiento del ornato del edifico de seguridad, reportando oportunamente cualquier situación de mejora o mantenimiento en su estructura. 

En coordinación con la gerencia dar seguimiento diario e informar de cualquier situación o incumplimiento a las áreas o departamentos predeterminados que deben dejar los vehículos de la empresa en nuestras instalaciones al finalizar la jornada diaria según reportes enviados por los supervisores de rondas.

Lunes de cada semana remitir a la gerencia el listado o total de empleados transportados por los supervisores de seguridad en la ronda o recorrido perimetral del Site de la empresa que estos realizan en horario nocturno de 10:00 p.m. a 11:30 p.m.

-Gestionar las depuraciones de empleados y contratistas de nuevo ingreso con la institución definida para estos fines y remitir los resultados de la misma a las personas autorizadas por la gerencia.

-Remitir todos los lunes a la gerencia de seguridad el resumen de las novedades reportadas por los supervisores de rondas relacionado a mejoras y novedades.

-Remitir cada martes a la gerencia la relación de personas que ingreso a las residencias. 

- Cancelar comprobantes definitivos y provisionales de caja chica.

Manejar la agenda del Gerente y asistencia en todo lo concerniente a documentación, Faxes, cartas, material gastable, copias, archivo, mail, órdenes de trabajo.

-Elaborar todas las solicitudes de compras.

·    Material gastable.

·    Servicios Para vehículos.

·    Uniformes

·    Material y equipo de seguridad

·    Dar seguimiento a los pedidos con el departamento de compras.

 

-Hacer reporte de horas extras de Vigilante.

-Realizar requisición de acciones de personal nuevo ingreso

-Realizar reporte de pasajes personal de la gerencia.

-Realizar revisión y registro preliminar de las facturas de los suplidores de seguridad.

-Realizar reporte de dieta del personal para reembolso.

-En coordinación con la gerencia trabajar la revisión facturación de vigilancia mensualmente.

-Preparar reporte de distribución de vigilancia por Centro de costo.


Enviar sus CVS a:


[email protected]

Santo Domingo, Rep.Dominicana

17.05.2022

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